個人情報保護について

個人情報開示等に関する手続きとお問い合わせ先について

2019年4月1日
北海道新聞HotMedia

 個人情報保護法に基づき、弊社が有する個人情報の本人の方からの弊社への「保有個人データ」の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等の求め」)について、請求手続きを以下に定めます。

(1)「開示等の求め」の申し出先
 開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。本人確認を厳格に行うため、直接のご来社による面会等はご遠慮願っております。

〒060-8711
札幌市中央区大通西3丁目6
(株)北海道新聞HotMedia総務部

(2)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
 「開示等の求め」を行う場合は、当社所定の「保有個人データ」開示等申請書(A)(PDF書類:61KB)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し、上記(1)宛ご郵送ください。なお、「保有個人データ」開示等申請書は、必要事項が記入されていれば書式を問いません。

※PDF書類をご覧になるには AcrobatReaderをダウンロードしてください。

A.当社所定の申請書

B.本人確認のための書類
次に挙げるものなどから、どれか1種類を同封してください。

  • 運転免許証(有効期限内のもので、各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く)の写し
  • 日本国の旅券(パスポート)(有効期限内のもので、現住所が記入されているもの)の写し
  • 健康保険証の写し+現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている公共料金領収証もしくは請求書の写し

(3)代理人による「開示等の求め」
 「開示等の求め」をする者が本人か未成年者、成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の本人確認のための書類に加えて、下記の書類を同封してください。

A.法定代理人の場合

  • 当社所定の「保有個人データ」開示等申請書(PDF書類:61KB)  1通
  • 法廷代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、または親権者の場合は扶養家族が記入された保険証の写しも可) 1通
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証)、または旅券(パスポート)の写し) 1通

B.委任による代理人の場合

  • 委任状  1通(書式は問いません)
  • 本人の印鑑証明書  1通
(4)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
 1回の申請ごとに、手数料として500円(税込み)が必要となります。500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
*手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

(5)「開示等の求め」に対する回答方法
 申請者の申請書記載住所あてに書面によってご回答申し上げます。

(6)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、半年間保存し、その後廃棄させていただきます。

(7)「保有個人データ」の不開示事由について
 次に定める場合などは、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申しあげます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
弊社の保有個人データに該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合
弊社が保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
弊社が保有個人データを開示することによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
弊社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
弊社の保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
弊社の保有個人データに関して削除、利用停止等のご請求をされた場合に、弊社の手続上の違反(利用目的外の利用、取得又は正当な理由が存在しない第三者への提供)が認められない場合
弊社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合

(8)個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
 当社の個人情報の取り扱い、「開示等の求め」などに関する問い合わせは、下記までお申し出ください。

  ・お電話による場合
   北海道新聞HotMedia 総務部 011-210-5771

  ・お手紙による場合
   〒060-8711 札幌市中央区大通西3丁目6
   (株)北海道新聞HotMedia総務部

  ・ご来社について
   直接ご来社いただいての申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承たまわりますようお願い申しあげます。